Domov  Visokošolska informatika  Novis  Modul Referat

Modul Referat

1. Priprava študija:

študijski programi

  • vseh stopenj in ravni (tradicionalni, bolonjski itd.)
  • vseh vrst izobraževanja (redno formalno, formalno vseživljenjsko izobraževanje in neformalno vseživljenjsko izobraževanje)
  • smeri, usmeritve, moduli
  • klasifikacije (ISCED, Klasius P, Klasius SRV).


učne enote

  • vseh vrst (predmeti, praktično usposabljanje, delavnice, delni predmeti, praksa, ekskurzija, zaključno delo ipd.),
  • povezani oz. nadaljevalni predmeti (npr. jezik 1,2....),
  • razvrščanje po katedri, zahtevnosti in vsebinskih področjih, kar omogoča kompleksnejše analize profilov študijskih programov, indeksov študentov ipd., po zahtevah naročnika,
  • dvojezičnost zaradi izpisa priloge k diplomi.


predmetniki

  • podpora življenjskega ciklusa predmetnikov (akreditacijski, spremenjeni in izvedbeni, vključno s hranjenjem akreditacijske dokumentacije – pripeti dokumenti),
  • učne enote so razvrščene v logične skupine glede na obveznost, smer, izbirnost ipd.,
  • osnova za avtomatizacijo postopkov izbire učnih enot s strani študentov,
  • generiranje elektronskega indeksa študentov ob prijavi / vpisu,
  • preklic izvedbe s strani referata, avtomatsko brisanje iz indeksa študenta ter obveščanje študentov o ponovnem izboru učnih enot),
  • možnost omejevanja števila mest za izbirne predmete.


združevanje izvedb učnih enot (predmetnikov)

  • z možnostjo določitve dejanske obremenitve ur med združenimi izvedbami,
  • ločenim prikazovanjem ur izvedbe od ur združene izvedbe za razne analize obremenitev.


pregledi ur (kontaktne ure, ure izvedbe, ure združenih izvedb, načrtovane in dejansko opravljene ure urnika)

  • po izvajalcih,
  • po izvedbah učnih enot ipd.


koledar

  • prazniki,
  • ostali dogodki koledarja,
  • določanje delovnih in nedelovnih dni,
  • generiranje koledarja ob otvoritvi novega študijskega leta (možnost prenosa dogodkov predhodnega leta),
  • študijska in izpitna obdobja (semestri, trimestri, kvartali ipd.).


urniki

  • vnos izobraževalnih dogodkov po učnih enotah študijskega programa,
  • celovita in popolna kontrola izvedb (izvajalcev in ur) po vrsta izobraževanja (predavanja, seminar, vaje ipd.),
  • prikaz gostov iz prakse,
  • avtomatski prikaz združenih izvedb (glede na združitve izvedbenih predmetnikov),
  • načrtovanje dogodkov po predavalnicah in opremi s pregledom zasedenosti predavalnic in upoštevanjem izpitnih rokov.


spremljanje opravljenega pedagoškega dela

  • pregled dejansko opravljenega izobraževalnega dela, potrjenega ali spremenjenega s strani predavatelja na uporabniškem vmesniku urnika.

 

2. Izvedba študija:

seznami in evidenca študentov

  • vsaka oseba ima v Novisu le en osnovni zapis kontaktnih podatkov, ne glede na to, ali je potem že večkrat vpisana,
  • Novis omogoča istočasni vpis istega študenta na več študijskih programov in kot udeleženec vseživljenjskega učenja, pri tem je razvidna na enem mestu vsa dosedanja zgodovina prijav in vpisov tega študenta,
  • osnovni podatki študenta,
  • indeks študenta (obvezne / izbirne, premostitvene, izven študijskega programa, ter priznane učne enote, neopravljene učne enote, ocenjene učne enote, prepovedi opravljanja izpitov ipd.),
  • izpolnjevanje pogojev za napredovanje v višji letnik,
  • pregled ocenjevanih obveznosti študenta za učno enoto in doseganje pogojev za pristop k izpitu,
  • potrdilo o opravljenih obveznosti (slovenski, angleški),
  • vse prijave / vpisi (podatki o študiju, zaposlitvi /SURS ter šolnini),
  • posebni statusi študenta,
  • mobilnost študenta,
  • finančne obveznosti študenta (finančna kartica študenta),
  • dodelitev gesla (navodilo).


prijavni in vpisni postopki

  • nova prijava,
  • povabilo na vpis,
  • potrditev vpisa,
  • napredovanje v višji letnik,
  • ponavljanje letnika,
  • pavziranje,
  • mirovanje,
  • zaključek študija (diplomiranje, priloga k diplomi v slovenskem in angleškem jeziku),
  • izpis študenta.


e-razpisi (z možnostjo več želja kandidatov)

  • za 3. prijavo v 1. letnik dodiplomskega študija
  • po merilih za prehode,
  • za vzporedni študij,
  • za vse prijave v 1. letnik 2. stopnje ipd.


e-prijavni postopki v javnem ali zaprtem delu Novisa

  • 3. prijava v 1. letnik dodiplomskega študija,
  • po merilih za prehode,
  • za vzporedni študij,
  • vse prijave v 1. letnik 2. stopnje,
  • napredovanje v višji letnik)


e-vpisni postopki (vsi vpisi)


uvoz podatkov prijav iz vpisne službe

  • 1. in 2. prijava v 1. letnik dodiplomskega študija.


eCampus

  • izvoz seznama izvedb delavnic in pogojev pozitivnosti,
  • izvoz seznama prijav študentov na izvedbo delavnic,
  • uvoz ocen v e-ocenjevanje.


celovita podpora objav različnih e-gradiv

  • oglasna deska za pravilnike,
  • aktualna obvestila
  • zapisniki
  • vabila ipd.


izpitna evidenca

  • pregled in filtriranje izpitnih rokov,
  • razpis izpitnih rokov,
  • potrjevanje izpitnih zapisnikov,
  • statistika rezultatov izpitnega roka (posamičnega in za izbrano skupino izpitnih rokov),
  • opravičila odsotnosti študentov (ne šteje pristopa)
  • potrdila o opravljenih izpitih,
  • potrdilo o uvrstitvi študenta med 5% najboljših študentov,
  • izpis seznama prijavljenih na izpitni rok,
  • izpis izpitnega zapisnika,


poročanja na

  • vpisno službo UL,
  • SURS in
  • MVTZ.


SMS sporočila

  • študentom (nujna obvestila, ocene na izpitih)
  • predavateljem (nujna obvestila, obvestila o izpitnem roku),
  • ocene na izpitih in obvestila o izpitnem roku sistem generira avtomatsko.


obvestila

  • predavateljem,
  • zaposlenim,
  • študentom,
  • po skupinah obvestil, na katere se uporabniki lahko naročajo,
  • možnost odgovora, pregleda prebranih obvestil ipd.


obravnava gostov iz prakse

  • odobritev,
  • zavrnitev ter
  • zaključek.


izvoz podatkov o študentih za potrebe vpisa študentov v knjižnični sistem (Cobiss)

obravnava naročil za potrdila, ki jih študentje naročajo v svojem modulu


obravnava prošenj (za vpis, mirovanje, izpis ipd...), ki jih študentje vnesejo v svojem modulu

povezovanje s poslovnim informacijskim sistemom (po dogovoru z naročnikom)

  • ceniki (vpisnine, šolnine, storitev ipd.)
  • roki plačila za šolnino,
  • plačniki (študent ali podjetje, lahko več z različnimi deleži),
  • priprava predračunov, računov, plačilnih nalogov, posebnih položnic ipd. za finančne obveznosti študentov (vpisnina, obroki šolnine, dodatni izpitni roki, potrdila ipd., fakturiranje, finančna in računovodska operativa so podprti v okviru poslovnega informacijskega sistema),
  • najava študijskega potovanja (konference, posvetovanje ipd.),
  • potni nalogi (prošnja in poročilo, pregledi izplačil, obračun se izvede v okviru poslovnega informacijskega sistema)

 

3. Kadri:


seznam zaposlenih

  • za namene določitve izvedb učnih enot (predmetniki),
  • povezan je s Kadrovsko evidenco v okviru poslovnega informacijskega sistema ProPIS (več o tem glejte Funkcionalnost ProPIS – Kadrovska evidenca).

 

4. Sistem:


uporabniki

  • varnostni modul s celovito administracijo uporabnikov, vlog in skupin,
  • dodeljevanje gesel in izpis navodil,
  • dodeljevanje certifikatov ipd.


gesla

  • spreminjanje osebnega gesla
  • pomoč uporabnikom - »Pozabili geslo?«


nastavitve naročnika

  • ure urnika,
  • pravila prijav in odjav na izpite,
  • pravila avtomatskega posredovanja SMS,
  • nastavitve poročanja,
  • nastavitve povezav s poslovnim informacijskim sistemom.


priprava in aktiviranje novega študijskega leta

posebni šifranti

  • študijsko leto,
  • kraj izvedbe,
  • predavalnice,
  • oprema,
  • vrsta obveznosti,
  • sestava točkovnika.


ostali šifranti

  • določeni šifranti, katerih vsebina se redko spreminja in na katere je vezana poslovna logika programa so zaklenjeni,
  • ostali šifranti so uporabniku odklenjeni in jih lahko spreminja ter dopolnjuje.