Informacijska rešitev Novis Kadrovska evidenca celovito podpira dela in naloge na kadrovskem področju v podjetjih in zavodih. Uporabnikom nudi sodoben pristop pri evidenci množice podatkov in informacij o zaposlenih in zunanjih sodelavcih. Pomaga jim pri spremljanju tekočih podatkov, kakor tudi vpoglede v zgodovino podatkov, o sedanjih in preteklih zaposlnih. Rešitev je možno z nastavitvami in prilagoditvami individualizirati glede na zahteve uporabnikov. Z mnogimi posebnostmi podpira visokošolske zavode in je v ta namen integrirana z Novis visokošolskim informacijskim sistemom.
Funkcionalnost:
 zaposleni - vodenje evidence in podatki o zaposlenih in pogodbenih sodelavcih
- osebni podatki (ime in priimek ter dekliški oz. drugi prevzeti priimek, spol, EMŠO, davčna številka),
- rojstni podatki (datum, kraj, občina in država rojstva),
- podatki o stalnem in začasnem bivališču,
- podatki o kontaktnih telefonskih številkah, elektronski pošti, kabinet, govorilne ure)
- podatki o ostalih šifrah (poslovni partner, šifra raziskovalca)
zaposlitev
- zaposlitev za določen oz. nedoločen čas,
- vrsta pogodbe o zaposlitvi (kolektivna, individualna),
- oblika zaposlitve (polna zaposlitev, zaposlitev s krajšim delovnim časom, nad polnim delovnim časom),
- podatki o pogodbenem delu in avtorskih pogodbah,
- delovni čas delavca v urah na teden in urah na dan, odstotek zaposlitve,
- datum sklenitve delovnega razmerja, namen zaposlitve, podlaga zavarovanja,
- datum in razlog prenehanja delovnega razmerja,
- podatki o licencah, pooblastilih in delovnih dovoljenjih
delovno mesto
- številka in naziv delovnega mesta,
- pogoji za zasedbo delovnega mesta,
- opis del in nalog ter odgovornosti za delovno mesto,
- zgodovina menjave delovnih mest za zaposlenega,
- vodenje zaposlitve na več istih ali različnih delovnih mestih
izobrazba
- podatki o pridobljenih izobrazbah (smer in stopnja pridobljene izobrazbe),
- podatki o pridobljenih strokovnih oz. znanstvenih naslovih
poklic
- šifra in naziv pridobljenih poklicev,
- datum pridobitve poklica, šolska ustanova na kateri je bilo opravljeno šolanje, poprečna ocena
dodatno izobraževanje
- šifra in naziv izobraževanja,
- kronološka evidenca izobraževanj,
- opis vsebine izobraževanja, trajanje in kraj izobraževanja,
- izvajalec, plačnik in stroški izobraževanja
izobraževanje ob delu
- načrtovanje izobraževanja ob delu (datum začetka in predviden zaključek študija, štipendiranje),
- evidenca izobraževanja in izpopolnjevanja( smer, stopnja, izobraževalni program, ustanova, financiranje),
- vodenje odsotnosti in študijskega dopusta zaradi izobraževanja,
- izračun stroškov izobraževanja,
- vodenje zgodovine izobraževanj
delovna doba in pretekle zaposlitve
- podatki o delovni, pokojninski in zavarovalni dobi,
- podatki o delovni knjižici,
- pretekle zaposlitve,
- samodejni izračun delovne dobe na tekoči dan
invalidnosti - datum in vzrok nastanka invalidnosti ali telesne okvare,
- šifra in stopnja telesne okvare,
- datum in številka sklepa o invalidnosti,
- delovno mesto pred in po nastanku invalidnosti,
- opis invalidnosti, telesne okvare in splošni opis
zdravstveni in ostali obdobni pregledi
- evidenca opravljenih in naslednjih periodičnih pregledov,
- datum, izvajalec in strošek pregleda,
- splošen opis in opis zdravnika pri opravljenem pregledu
družinskih člani
- osebni podatki (ime in priimek, datum rojstva, naslov, EMŠO, davčna številka),
- podatki o šolanju,
- podatki o zavarovanju in davčni olajšavi
zavarovanja
- prostovoljno dodatno pokojninsko zavarovanje (datum vstopa v sklad, višina in tip premije, itd.) ,
- prostovoljno zdravstveno zavarovanje,
- obvezno pokojninsko zavarovanja, benificirana delovna doba
opredelitev plače
- plačilni razredi,
- dodatki in napredovanja,
- spremljanje delovne uspešnosti zaposlenega
dopust
- kriteriji za dopuste,
- izračun dopustov po kriterijih in ročni vnos dopustov,
- evidenca dopustov (koriščenje letnega dopusta, prenos neizkoriščenega dopusta iz preteklega leta),
- izdelava obvestil in sklepov o dopustih na osnovi poljubnih predlog
razporeditev po organizacijski strukturi
- evidenca razporeditve zaposlenega v okviru podjetje oz zavoda (organizacijske enote, stroškovna mesta, stroškovni nosilci),
- kronološki prikaz zaposlitev na različnih enotah,
evidence prisotnosti na delu
- vsakodnevni oz. mesečni ročni zajem podatkov o prisotnosti oz. odsotnosti,
- mesečni zajem podatkov iz registratorjev delovnega časa (npr. Space&Time, …)
nagrade, priznanja in ukrepi
- podatki o prejetih nagradah in priznanjih zaposlenega,
- podatki o izrečenih disciplinskih ukrepih
organi in članstva
- podatki o članstvu zaposlenega v komisijah, organih, katedrah, strokovnih in drugih združenjih,
- podatki o mandatu v organih in komisijah (datum izvolitve, trajanje mandata),
- podatki o različnih funkcijah zaposlenega (dekan, prodekan, predstojnik)
znanstveno delo in raziskovalno delo
- evidenca objav v sistemu COBISS,
- evidenca objav v sistemu SICRIS,
habilitacije
- šifrant in naziv habilitacij in habilitacijskih področij,
- evidenca habilitacij (datum izvolitve, datum veljavnosti)
znanje jezikov
- evidenca znanja tujih jezikov
opombe in zabeležke
- možnost vpisovanja poljubnih opomb in zabeležk
postopki
- prijava in odjava zaposlenega z obrazci M1, M2, M3,
- prijava družinskih članov
sklepi in obvestila
- izpis različnih pogodbe (pogodba o zaposlitvi, pogodba pogodbenem in avtorskem delu),
- izpis različnih sklepov (sklep o prerazporeditvi, razporeditvi, upokojitvi, prekinitvi, dopustu),
- izpis obvestil
pregledi, izpisi in poizvedbe
- predpisani izpisi, poročila in seznami (podatki za M4, DURS, PDPZ, SURS, KAD),
- številni predefinirani pregledi podatkov o zaposlenih (izobrazba, poklici, zaposlitev, delovna doba, dopust, jubilanti, vzdrževani člani, delovna mesta, izobraževanja, invalidnosti, …),
- izdelava samostojnih izpisov in pregledov
|
