Domov  Visokošolska informatika  Novis  Kadrovska evidenca

Informacijska rešitev Kadrovska evidenca

Informacijska rešitev Novis Kadrovska evidenca celovito podpira dela in naloge na kadrovskem področju v podjetjih in zavodih. Uporabnikom nudi sodoben pristop pri evidenci množice podatkov in informacij o zaposlenih in zunanjih sodelavcih. Pomaga jim pri spremljanju tekočih podatkov, kakor tudi vpoglede v zgodovino podatkov, o sedanjih in preteklih zaposlnih. Rešitev je možno z nastavitvami in prilagoditvami individualizirati glede na zahteve uporabnikov. Z mnogimi posebnostmi podpira visokošolske zavode in je v ta namen integrirana z Novis visokošolskim informacijskim sistemom.

Funkcionalnost:


 zaposleni - vodenje evidence in podatki o zaposlenih in pogodbenih sodelavcih 

  • osebni podatki (ime in priimek ter dekliški oz. drugi prevzeti priimek, spol, EMŠO, davčna številka),
  • rojstni podatki (datum, kraj, občina in država rojstva),
  • podatki o stalnem in začasnem bivališču,
  • podatki o kontaktnih telefonskih številkah, elektronski pošti, kabinet, govorilne ure)
  • podatki o ostalih šifrah (poslovni partner, šifra raziskovalca)



zaposlitev

  • zaposlitev za določen oz. nedoločen čas,
  • vrsta pogodbe o zaposlitvi (kolektivna, individualna),
  • oblika zaposlitve (polna zaposlitev, zaposlitev s krajšim delovnim časom, nad polnim delovnim časom),
  • podatki o pogodbenem delu in avtorskih pogodbah,
  • delovni čas delavca v urah na teden in urah na dan, odstotek zaposlitve,
  • datum sklenitve delovnega razmerja, namen zaposlitve, podlaga zavarovanja,
  • datum in razlog prenehanja delovnega razmerja,
  • podatki o licencah, pooblastilih in delovnih dovoljenjih



delovno mesto

  • številka in naziv delovnega mesta,
  • pogoji za zasedbo delovnega mesta,
  • opis del in nalog ter odgovornosti za delovno mesto,
  • zgodovina menjave delovnih mest za zaposlenega,
  • vodenje zaposlitve na več istih ali različnih delovnih mestih



izobrazba

  • podatki o pridobljenih izobrazbah (smer in stopnja pridobljene izobrazbe),
  • podatki o pridobljenih strokovnih oz. znanstvenih naslovih



poklic

  • šifra in naziv pridobljenih poklicev,
  • datum pridobitve poklica, šolska ustanova na kateri je bilo opravljeno šolanje, poprečna ocena



dodatno izobraževanje

  • šifra in naziv izobraževanja,
  • kronološka evidenca izobraževanj,
  • opis vsebine izobraževanja, trajanje in kraj izobraževanja,
  • izvajalec, plačnik in stroški izobraževanja



izobraževanje ob delu

  • načrtovanje izobraževanja ob delu (datum začetka in predviden zaključek študija, štipendiranje),
  • evidenca izobraževanja in izpopolnjevanja( smer, stopnja, izobraževalni program, ustanova, financiranje),
  • vodenje odsotnosti in študijskega dopusta zaradi izobraževanja,
  • izračun stroškov izobraževanja,
  • vodenje zgodovine izobraževanj



delovna doba in pretekle zaposlitve

  • podatki o delovni, pokojninski in zavarovalni dobi,
  • podatki o delovni knjižici,
  • pretekle zaposlitve,
  • samodejni izračun delovne dobe na tekoči dan

 

invalidnosti

  • datum in vzrok nastanka invalidnosti ali telesne okvare,
  • šifra in stopnja telesne okvare,
  • datum in številka sklepa o invalidnosti,
  • delovno mesto pred in po nastanku invalidnosti,
  • opis invalidnosti, telesne okvare in splošni opis



zdravstveni in ostali obdobni pregledi

  • evidenca opravljenih in naslednjih periodičnih pregledov,
  • datum, izvajalec in strošek pregleda,
  • splošen opis in opis zdravnika pri opravljenem pregledu



družinskih člani

  • osebni podatki (ime in priimek, datum rojstva, naslov, EMŠO, davčna številka),
  • podatki o šolanju,
  • podatki o zavarovanju in davčni olajšavi



zavarovanja

  • prostovoljno dodatno pokojninsko zavarovanje (datum vstopa v sklad, višina in  tip premije, itd.) ,
  • prostovoljno zdravstveno zavarovanje,
  • obvezno pokojninsko zavarovanja, benificirana delovna doba



opredelitev plače

  • plačilni razredi,
  • dodatki in napredovanja,
  • spremljanje delovne uspešnosti zaposlenega



dopust

  • kriteriji za dopuste,
  • izračun dopustov po kriterijih in ročni vnos dopustov,
  • evidenca dopustov (koriščenje letnega dopusta, prenos neizkoriščenega dopusta iz preteklega leta),
  • izdelava obvestil in sklepov o dopustih na osnovi poljubnih predlog



razporeditev po organizacijski strukturi

  • evidenca razporeditve zaposlenega v okviru podjetje oz zavoda (organizacijske enote, stroškovna mesta, stroškovni nosilci),
  • kronološki prikaz zaposlitev na različnih enotah,



evidence prisotnosti na delu

  • vsakodnevni oz. mesečni ročni zajem podatkov o prisotnosti oz. odsotnosti,
  • mesečni zajem podatkov iz registratorjev delovnega časa (npr. Space&Time, …)



nagrade, priznanja in ukrepi

  • podatki o prejetih nagradah in priznanjih zaposlenega,
  • podatki o izrečenih disciplinskih ukrepih



organi in članstva

  • podatki o članstvu zaposlenega v komisijah, organih, katedrah, strokovnih in drugih združenjih,
  • podatki o mandatu v organih in komisijah (datum izvolitve, trajanje mandata),
  • podatki o različnih funkcijah zaposlenega (dekan, prodekan, predstojnik)



znanstveno delo in raziskovalno delo

  • evidenca objav v sistemu COBISS,
  • evidenca objav v sistemu SICRIS,



habilitacije

  • šifrant in naziv habilitacij in habilitacijskih področij,
  • evidenca habilitacij (datum izvolitve, datum veljavnosti)



znanje jezikov

  • evidenca znanja tujih jezikov



opombe in zabeležke

  • možnost vpisovanja poljubnih opomb in zabeležk



postopki

  • prijava in odjava zaposlenega z obrazci M1, M2, M3,
  • prijava družinskih članov



sklepi in obvestila

  • izpis različnih pogodbe (pogodba o zaposlitvi, pogodba pogodbenem in avtorskem delu),
  • izpis različnih sklepov (sklep o prerazporeditvi, razporeditvi, upokojitvi, prekinitvi, dopustu),
  • izpis obvestil



pregledi, izpisi in poizvedbe

  • predpisani izpisi, poročila in seznami (podatki za M4, DURS, PDPZ, SURS, KAD),
  • številni predefinirani pregledi podatkov o zaposlenih (izobrazba, poklici, zaposlitev, delovna doba, dopust, jubilanti, vzdrževani člani, delovna mesta, izobraževanja, invalidnosti, …),
  • izdelava samostojnih izpisov in pregledov