Implementacija Novisa pri naročniku je projekt, ki zahteva močno podporo vodstva visokošolske organizacije in tesno sodelovanje vseh strokovnih služb, predvsem referata in službe za študijske zadeve.
Projekt poteka v naslednjih fazah:
- vzpostavitev projektne organizacije ter priprava terminskega načrta projekta,
- analiza funkcionalnih zahtev in posebnosti naročnika (dokument je sestavni del pogodbe),
- analiza zahtev glede prepisov podatkov po področjih in za izbrano obdobje,
- analiza pravilnikov naročnika zaradi individualizacije nastavitev Novisa naračniku
- priprava računalniške infrastrukture, namestitev Novisa v testnem okolju naročnika,
- dograditev Novisa glede na zahteve naročnika v testnem okolju ter prevzem licence,
- priprava podatkov za prepis s strani naročnika in obstoječega dobavitelja informacijske rešitve,
- izvedba prepisa v testnem okolju naročnika,
- preverjanje prepisanih podatkov s strani naročnika, odpravljanje pomanjkljivosti s strani izvajalca in naročnika ter prevzem prepisanih podatkov v testnem okolju,
- izobraževanje uporabnikov naročnika in trening uporabe Novisa v testnem okolju,
- odprava pomanjkljivosti Novisa,
- vzpostavitev produkcijskega okolja Novis in poskusna uporaba ter odprava pomanjkljivosti,
- prevzem projekta in začetek redne uporabe.
