Poslovni informacijski sistem ProPIS
ProPIS spremljanje celotnega poslovanja v proizvodnih in trgovskih podjetjih, javnih zavodih in zadrugah.
Ključne funkcionalnosti:
- Podpora procesom prodaje od naročila do izdanega računa
- Naročanje dobaviteljem na podlagi materialnih potreb
- Količinsko spremljanje zalog po skladiščih, mikrolokacijah in parametrih sledljivosti( serija, datum trajanja, serijska številka)
- Vrednostno spremljanje prometa in zalog po vseh uveljavljenih metodah vrednotenja
- Planiranje in vodenje proizvodnje (sestavnice, tehnološki postopki, delovni nalogi)
- Podpora finančnemu poslovanju:
- izdaja in pošiljanje eRačunov po vseh uveljavljenih kanalih(UJP, email, posredovalci,..)
- samodejni uvoz eRačunov dobaviteljev, elektronska likvidacija
- samodejno kontiranje vseh dokumentov na podlagi pripravljenih shem
- priprava temeljnic in izvedba knjiženja v glavno knjigo
- plačilni promet
- spremljanje obveznosti in terjatev
- Podpora računovodstvu:
- Vodenje glavne knjige in izdelava bilanc
- Register osnovnih sredstev in drobnega inventarja
- Intrastat
- Obračun plač
- Vodenje kadrovske evidence
Posebne funkcionalnosti:
- Spremljanje in obračun odkupa mleka
- Spremljanje in obračun odkupa grozdja
- Spremljanje in obračun odkupa živine
- Spremljanje in obračun odkupa zelenjave
Integracija z drugimi sistemi:
Ker želimo, da je ProPIS osrednji poslovni informacijski sistem v podjetju, kjer bodo shranjeni vsi ključni podatki o poslovanju (procesi, dokumenti, dogodki,..), smo ProPIS povezali z nekaterimi drugimi razširjenimi rešitvami kot so:
- MS Office:
- za izpis vseh dokumentov preko predlog, kar omogoča našim strankama enostavno oblikovanje vseh izhodnih dokumentov po lastni želji,
- za prenos vseh podatkov iz preglednic v Word ali v Excel,
- za napredne analize s pomočjo vrtilnih tabel v Excelu,
- NiceLabel za izpis vseh etiket v proizvodnji in skladišču,
- RIP Panteon za izmenjavo naročil, dobavnic in računov s kupci in dobavitelji,
- BizBox za izmenjavo eRačunov s kupci in dobavitelji,
- in z rešitvami »na ključ« za posamezna stranke in njihove specifične primere B2B poslovanja.
Varnost in zaščita podatkov:
ProPIS je skladen z GDPR, nudi pa tudi več nivojev zaščite pred nepooblaščenim dostopom do podatkov:
- povzemanje pravic sistemske prijave v omrežje,
- dostopnost funkcionalnosti glede na skupine uporabnikov,
- pravice za dostop do podatkov na SQL bazi podatkov,
- posebne varnostne omejitve ter sledenje sprememb v modulih, kjer imajo uporabniki opravka z osebnimi podatki.